ca4b: Ihr Partner für sicheren Dokumentenaustausch
Rechnungen, Verträge und vertrauliche Dokumente werden im Unternehmensalltag täglich ausgetauscht, oft ohne ausreichenden Schutz. Mit share-4b senden Sie Dokumente verschlüsselt, mit receive-4b empfangen Sie sie sicher von externen Kontakten.
Beides läuft über Ihre gewohnten Prozesse, ohne technischen Mehraufwand für Ihre Mitarbeiter. Die Plattform wird individuell an Ihr Unternehmen angepasst.
10+
Jahre Softwareentwicklung
20
Experten im Team
Der richtige Technologie‒Stack für Ihr Projekt
Kennen Sie diese Herausforderungen im Dokumentenaustausch?
Unsichere Dateiwege
Keine klare Zugriffskontrolle
Nerviger manueller Aufwand
Umständlicher Austausch mit Externen
Ihre Vorteile durch die 4b‒Plattform
Weniger Aufwand im Dokumentenaustausch
Der Versand und Empfang von Dokumenten erfolgt über klare Prozesse statt über E-Mail-Anhänge oder externe Tools.
Kontrollierter Zugriff
auf Daten
Dokumente werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen und sind nur für die vorgesehenen Empfänger zugänglich.
Einfache Einbindung in bestehende Prozesse
Die Plattform lässt sich über E-Mail-Signaturen oder direkte Upload-Links ohne Umstellung in bestehende Prozesse integrieren.
Erhalten Sie eine Plattform für den sicheren Austausch aller Dokumente im Unternehmen
Sicherer Dokumentenaustausch
Strukturierter Austausch von Rechnungen und Dokumenten über eindeutige Links statt E-Mail-Anhänge oder externe Tools.
Ende-zu-Ende verschlüsselte Übertragung
Alle Dokumente werden vor der Übertragung verschlüsselt und sind nur für den vorgesehenen Empfänger zugänglich.
Weniger Aufwand im
Alltag
Der Versand und Empfang von Dokumenten erfolgt über direkte Links oder E-Mail-Signaturen ohne zusätzliche Schritte.
Externer Dokumenteneingang ohne Registrierung
Externe Partner können Dokumente ohne Registrierung direkt über einen Link senden oder empfangen.
Anpassung der Plattform an
Ihr Corporate Design
Die Plattform wird an das Corporate Design des Unternehmens angepasst und wirkt wie ein Teil der eigenen Umgebung statt wie ein externes System.
Bereitstellung der
Plattform
Wir stellen die Plattform als eigenständige Lösung bereit und betreibt sie auf sicheren Systemen.
Outlook Add-in
Erstellen Sie Share-Links direkt beim Verfassen einer E-Mail, ohne Outlook zu verlassen. Anhänge lassen sich per Klick in einen verschlüsselten Link umwandeln, der automatisch in die E-Mail eingefügt wird. Das Add-in ist ohne Mehrkosten in jeder gebuchten Plattform enthalten.
Das Add-in lässt sich über das Microsoft 365 Admin-Center oder einen lokalen Exchange schnell für alle Benutzer ausrollen. Die Installation erfolgt automatisch und ohne Benutzerinteraktion. Unterstützt werden Outlook Classic & New sowie Outlook New unter Windows, Outlook Web und Outlook for Mac.
Wie die ca4b Plattform den Dokumentenaustausch vereinfacht:
Die ca4b Plattform ermöglicht den sicheren Versand und Empfang von Rechnungen und Dokumenten zwischen Unternehmen und externen Kontakten. Dokumente werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen und direkt in bestehende Abläufe integriert.
1
Analyse bestehender Kommunikationswege
Wir prüfen gemeinsam, wie Rechnungen und Dokumente aktuell versendet und empfangen werden und an welchen Stellen unnötiger Aufwand entsteht oder Prozesse unstrukturiert ablaufen.
2
Integration der Plattform in bestehende Prozesse
Die Plattform wird über E-Mail-Signaturen, Upload-Links oder direkte Freigaben in bestehende Kommunikationswege eingebunden.
3
Ende-zu-Ende verschlüsselter Dokumentenaustausch
Dokumente werden vor der Übertragung verschlüsselt und sind nur für die vorgesehenen Empfänger zugänglich.
4
Anpassung an Ihr Unternehmen
Die Plattform wird an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst und fügt sich in bestehende Abläufe und Kommunikationsstrukturen ein.
Unser Vorgehen im Vergleich
Andere Methoden
Was erwartet Sie in der kostenlosen Beratung?
Unser Standort
Unser Standort befindet sich in Boostedt in Schleswig-Holstein. Von hier aus betreuen wir unsere Kunden und stehen Ihnen als fester Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.
